AXA Sigorta Anonim Şirketi / AXA Hayat ve Emeklilik Anonim Şirketi
Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Çalışan Adayı Aydınlatma Metni
AXA Sigorta Anonim Şirketi/ AXA Hayat ve Emeklilik Anonim Şirketi olarak (“AXA” olarak anılacaktır), Veri Sorumlusu sıfatıyla, sunduğumuz hizmetleri yerine getirirken kişisel verilerinizin gizliliğini sağlamaya ve verilerinizi mevzuata uygun şekilde işlemeye en yüksek mertebede özen göstermekteyiz.
Bu kapsamda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK” olarak anılacaktır) uygun olarak hazırlanmış işbu Aydınlatma Metni, verinizin asıl sahibi olarak size bilgi vermek ve haklarınızı hatırlatmak amacıyla sunulmaktadır. Kişisel/Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin Şirketimize aktarılmasından önce lütfen okuyunuz.
Bu aydınlatma metninde açıklandığı şekilde kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz İlgili mevzuat kapsamında kaydedebilecek, arşivlenebilecek, güncellenebilecek, aktarılabilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK ve ilgili mevzuatta sayılan şekillerde işlenebilecektir.
A- İşlenen Kişisel Verileriniz, İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
· Kişisel Verileriniz; kimlik, iletişim, özlük, mesleki deneyim, eğitim, görsel kayıtlar, referans*, acil durumlarda ulaşılacak kişi ad-soyad ve iletişim bilgisi
*Şirketimizin talep etmesi halinde veya özgeçmişinizde belirtmeniz halinde referansınıza ait doğru bilgileri AXA ile paylaşmak ve referansınızdan kendisiyle iletişime geçmemiz için onay alma sorumluluğu tarafınıza aittir.
· Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz engellilik ve sağlık bilgisi (geçirilen ciddi bir rahatsızlık veya ameliyat bulunup bulunmadığı) ile dernek/ vakıf üyeliği bilgileri (özgeçmişinizde yer alıyorsa) aşağıdaki amaçlarla ve hukuki sebeplerle işlenmektedir:
İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları
|
|
Çalışan adaylarından alınan sağlık bilgisi (geçirilen ciddi bir rahatsızlık veya ameliyat bulunup bulunmadığı) ile engelli çalışan adaylarından ek olarak alınan engellilik/ sağlık bilgisi, sağlık durumunuzun ilgili pozisyona elverişliliğinin değerlendirilmesi amaçlarıyla işlenen özel nitelikli kişisel verileriniz ile dernek ve vakıf üyeliği (özgeçmişinizde yer alıyorsa) bilgileriniz | İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması (KVKK md.6/3-f) |
İşe alım süreçlerinin yürütülmesi kapsamında iş başvurunuzun alınması, özgeçmişinizin incelenmesi ve görev tanımına uygunluğunuzun araştırılması, insan kaynakları politika ve prosedürlerinin uygulanması ve bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi, bilgi güvenliğinin ve fiziksel mekân güvenliğinin temini amaçlarıyla işlenen kişisel verileriniz |
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (KVKK md.5/2-c) Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK md.5/2-ç) İlgili kişi tarafından alenileştirilmesi (KVKK md.5/2-d) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK md.5/2-f)
|
İşe alım süreci, görev tanımına uygunluğunuzun araştırılması ve şirket içi düzenlemelerin ifası kapsamında; kullanılmakta olan sistemleri sağlayan sunucuları yurtdışında yer alan iş ortağı ve tedarikçiler ile paylaşılan kişisel verileriniz, başvurduğunuz pozisyonun gerektirmesi halinde AXA’nın yurt dışında yer alan Grup Şirketleri ile arızi olarak paylaşılan kişisel verileriniz,
| Standart sözleşmenin bulunması (KVKK md.9/4) Arızi hallerin bulunması (KVKK md.9/6’da belirtilen haller)
|
Online iş görüşmelerinin sağlanması için Teams, Zoom vb. elektronik posta hizmetleri, telekonferans veya video konferans gibi hizmetlerin kullanılması kapsamında arızi olarak işlenen kişisel verileriniz
| Arızi hallerin bulunması (KVKK md.9/6’da belirtilen haller)
|
B- Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarım Amaçları
Belirtmek isteriz ki, AXA olarak kişisel verilerinizi hiçbir zaman yetkisiz üçüncü kişilerle kendi menfaatlerimize olacak bir şekilde paylaşmıyor veya erişime açmıyoruz. Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninin “A-İşlenen Kişisel Verileriniz, İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri” başlıklı kısımda belirtilen kişisel verilerin işlenme amacı ile verilerin aktarım amacı doğrultusunda aktarılabilmektedir. Mevzuatın zorunlu kıldığı veya sizler tarafından izin verilen durumlarda KVKK ve ilgili sair mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınması sağlanarak kişisel verilerinizin üçüncü kişilerle ve kurumlarla paylaşılabilmesi mümkündür; bu itibarla, Kişisel Verilerinizi yurtiçi ve yurtdışında yer alan iş ortakları, hizmet sağlayıcılar ve tedarikçiler, AXA’nın yurt dışındaki Grup Şirketleri ve ilgili resmi kurumlar ile paylaşabilmekteyiz.
C- Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen hukuki sebeplere dayanarak otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, bilgi teknoloji uygulamaları ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmakta ve bu amacın gerektirdiği yasal sürelerle sınırlı olarak saklanmaktadır.
İş başvurunuz sırasında önceden talep etmiş olduğumuz veya iş başvurunuz sırasında bizimle paylaşmayı tercih ettiğiniz özgeçmişinizde veya başvurunuza ilişkin paylaştığınız diğer metinlerde yer alan kişisel verileriniz; sizin bize fiziksel veya elektronik ortamda iletmeniz veya internet ortamında internet sitelerimiz ile iş başvurusu yapmanıza imkân tanıyan çeşitli internet siteleri vasıtasıyla, kariyer.net, Linkedin gibi çevrimiçi CV paylaşım ortamlarına bilgi kaydetmeniz suretiyle toplanmaktadır. Görsel veriler ise gönderilen fotoğraflı öz geçmişlerden ve Şirket’in güvenliğini sağlamaya yönelik meşru menfaat gereği yerleştirilen kameralardan toplanmaktadır.
D- Başvuru Hakkı
Kanun’un “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre,
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, https://www.axasigorta.com.tr/kisisel-veri-sahibinin-haklarini-kullanmasi-icin-basvuru web adresindeki “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Başvuru Formu” nu doldurarak;
· Meclisi Mebusan Cad. No:15 34433 Salıpazarı, Beyoğlu, İstanbul, TÜRKİYE adresine bizzat teslim edebilir,
· Noter kanalıyla gönderebilir,
· kisiselverikoruma@axasigorta.com.tr adresine güvenli elektronik ya da mobil imzalı olarak, kayıtlı elektronik posta adresi veya sistemimizde kayıtlı elektronik e-posta adresiniz aracılığıyla iletebilirsiniz.
Bu amaçlarla yaptığınız başvurunun ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifedeki ücret tutarını ödemeniz gerekebilir. Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.
* Kişisel veri envanter çalışmasında herhangi bir değişiklik olduğunda, Şirketimiz bu bilgilendirmeyi güncelleyecektir.